Implementación de la Metodología 5S

- Introducción a los sistemas de gestión japoneses
• Cambiando paradigmas
• La fuerza de los hábitos
• Qué significa eliminar desperdicios

- Introducción a las 5S
- Conceptos y objetivos de las “S”
- SHITSUKE
- SEIRI
- SEITON
- SEISO
- SEIKETSU

- Conformar un grupo transitorio de implementación y definir un coordinador con la alta gerencia.
- Inspección Inicial (evidenciar estado inicial con fotografías)
- Anuncio formal de la decisión de introducir el Programa de 5S
- Elaboración de video institucional

- Reunión con líderes de la empresa responsables de la implementación
- Conformación del comité de alto nivel
- Formación de grupos de apoyo
- Sala de difusión de las 5S
- Organigrama general
- Capacitación de los grupos de apoyo
- Preparar material para capacitación masiva
- Logística
- Preparación

- Definición de políticas y objetivos de las 5S
- Reglamento interno del comité
- Definición de roles y funciones de los miembros del comité
- Definición de estándares y procedimientos
- Elaboración de formatos a emplear en el programa
- Planes de acción
- Definición de indicadores para el control de la implementación

- Definir el número de zonas a trabajar (emplear un plano)
- Asignar un responsable por zona
- Creación del formato de auditorías
- Elaboración de cuadros de evaluación por cada zona

- Concepto de categorías
- Concepto de componentes
- Concepto de foto de puntos fijos
- Preparación del auditor
- Programación de auditorías
- Talleres de práctica para facilitadores
- Capacitación del personal según cronograma

- Definir con el comité el lanzamiento del programa
- Definir campaña de difusión y preparar materiales de apoyo para el lanzamiento
- Lanzamiento
• Definición de detalles para la publicación de la revista y asignación de responsables
• Detallar plan de acción para la revista
• Selección de responsables por editorial
• Reuniones de coordinación y selección de información
• Edición y entrega del primer número

- Auditoría cero - definir grupos de auditores
- Elaboración de formato de auditoría y afinar plan de auditorías
- Informar de actividades a auditados a través del grupo de difusión
- Verificar cuadros de control con información de responsables por sector
- Definir y marcar puntos de fijo de control por sector
- Realizar auditoría cero
- Evacuar informe de auditoría

- Lanzamiento de las S
- Campaña de las S
- Ejecución
- Auditoría de las S
- Capacitación a todo el personal involucrado
- Capacitar a facilitadores
- Capacitación general